Ilmu Pengetahuan Umum: Search results for perubahan-dan-tahapan-update-emis

Artikel Pada Label Search results for perubahan-dan-tahapan-update-emis

Showing posts sorted by relevance for query perubahan-dan-tahapan-update-emis. Sort by date Show all posts

Yuk Mulai Perubahan Dan Tahapan Update Emis Semester Genap 2016/2017

Ada yang berubah dengan tahapan update data emis di semester genap Tahun Pelajaran 2016/2017 ini dibanding semester sebelumnya. Nantinya akan ada forum yang harus melaksanakan update data emis secara tahap pertahap (seperti update emis biasanya), namun ada juga forum yang boleh hanya melaksanakan tahapan terakhir saja, yakni mengklik tombol konfirmasi di laman emis online.

Sebagaimana diketahui, update emis pada periode sebelumnya terdiri atas tiga tahapan. Tahapan itu yaitu:

Entri offline melalui Form Excel Emis
Validasi dan Backup dengan Aplikasi Destop Emis
Upload Emis dan Konfirmasi data secara online

1. Konsep Update Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2016/2017

Update data Emis di semester genap tahun pelajaran 2016/2017 ini merupakan kelanjutan dari update data Emis pada semester ganjil yang lalu. Artinya, sentra data emis memakai kembali data hasil entri emis semester kemarin.

Data hasil semester ganjil tersebut dimunculkan kembali di laman upload emis online (http://emispendis.kemenag.go.id/emis1617). Sehingga bagi forum yang pada semester ganjil kemarin telah mengupdate data dengan benar (tidak ada yang keliru) dan tidak mengalami perubahan data, maka operator RA/Madrasah tersebut cukup mengklik ulang tombol 'konfirmasi' di laman emispendis.kemenag.go.id/emis1617.

Intinya akan ada dua kelompok forum dengan status yang berbeda. Keduanya adalah:

Lembaga yang boleh eksklusif melaksanakan konfirmasi di emis online
Lembaga yang harus melaksanakan update data mulai dari awal, yakni mulai tahap pertama (entri Form Excel Emis), dilanjut tahap kedua, sampai tahap ketiga (Upload dan Konfirmasi Emis)

tahapan update data emis di semester genap Tahun Pelajaran Yuk Mulai Perubahan dan Tahapan Update Emis Semester Genap 2016/2017

2. Operator Kabupaten/Kota Akan Merilis Daftar Kesalahan

Pada akun operator emis di tingkat Kabupaten/Kota akan muncul daftar RA dan Madrasah yang telah melaksanakan updating data emis di semester ganjil kemarin, lengkap dengan kesalahan-kesalahan yang dideteksi oleh sistem.

Berbekal daftar tersebut, Operator Kabupaten/Kota akan memerintahkan Operator Emis forum yang bersangkutan untuk memperbaiki kesalahannya.

3. Lembaga yang Boleh Langsung Konfirmasi

Lembaga yang boleh eksklusif konfirmasi ini maksudnya ialah operator forum tersebut boleh untuk tidak melaksanakan tahapan-tahapan update emis sebelumnya. Tidak perlu melaksanakan entri data di Form Excel Emis, tidak perlu melaksanakan validasi (backup) dengan Aplikasi Desktop Emis, bahkan tidak perlu melaksanakan upload hasil backup emis.

Operator cukup login di laman emispendis.kemenag.go.id/emis1617 kemudian mengklik tombol "Konfirmasi". Ya, hanya mengklik tombol konfirmasi dan selesai.

RA dan Madrasah yang boleh menyerupai itu ialah forum yang memenuhi kedua kriteria berikut ini:

Data semester genap sama dengan semester ganjil, alias tidak ada perubahan
Tidak termasuk dalam daftar RA/Madrasah yang data emisnya terdeteksi salah oleh sistem (sebagaimana daftar yang dirilis oleh Operator Kab/Kota).

4. Lembaga yang Harus Update Emis dari Awal

Kondisi berbeda harus dijalani oleh forum dengan kriteria berikut ini:

Data semester genap mengalami perubahan. Baik perubahan data lembaga, data siswa, data lulusan, maupun data personal.
Termasuk dalam daftar RA/Madrasah yang data emisnya terdeteksi salah oleh sistem (sebagaimana daftar yang dirilis oleh Operator Kab/Kota)

Lembaga ini harus melaksanakan update data emis menyerupai biasa yaitu melewati tahapan-tahapan sebagai berikut:

Entri offline melalui Form Excel Emis
Validasi dan Backup dengan Aplikasi Destop Emis
Upload Emis dan Konfirmasi data secara online

5. Upload Hanya Data yang Salah

Bagi forum yang harus melaksanakan update data emis dari tahap awal (entri form excel), ketika melaksanakan upload file hasil validasi (backup) tidak harus mengupload seluruh hasil backup. Cukup pada bab yang salah atau berubah saja.

Semisal sebuah forum mengalami perubahan data siswa sedangkan data lainnya (data lembaga, data personal, dan data lulusan) tidak berubah dan tidak salah, maka yang diupload cukup file backup siswa saja.

Demikian perubahan-perubahan dan tahapan yang harus dilalui pada update emis periode semester genap Tahun Pelajaran 2016/2017 ini.

Author dirasaniraurus

Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis Dan Cara Memperbaikinya

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa rekan Operator RA/Madrasah terkait dengan perubahan tahapan dan tata cara entri data emis di semester genap Tahun Pelajaran 2016/2017. Perubahan itu kemudian memunculkan daftar RA dan Madrasah yang wajib melaksanakan perbaikan data sesuai dengan status kesalahan yang muncul.

Operator Emis Kab/Kota akan merilis forum mana saja yang mempunyai kesalahan. Kesalahan itu antara lain Ruang Kelas, Kelas Pararel dan No. Absen, TMT Awal Guru, Riwayat Pendidikan Guru, PPDB Daftar dan PPDB Terima, Siswa Tahun Lalu, Sarpras, dan Lulusan.

Update data Emis di semester genap tahun pelajaran 2016/2017 ini merupakan kelanjutan dari update data Emis pada semester ganjil yang lalu. Jika pada updating semester ganjil kemarin, operator telah melaksanakan entri dan upload data yang benar serta tidak mengalami perubahan di semester genap ini, maka operator RA/Madrasah tidak perlu melaksanakan tahapan update data emis dari awal lagi.

Cukup masuk ke laman Emis online (di laman /search?q=perubahan-dan-tahapan-update-emis" target="_blank">Perubahan dan Tahapan Update Emis Semester Genap 2016/2017

Berbeda kalau pada semester genap ini RA atau Madrasah tersebut mengalami perubahan data baik data lembaga, data siswa, maupun data siswa. Maka operator RA/Madrasah harus melaksanakan updating data emis kembali mulai dari tahapan entri form excel emis, dilanjut dengan validasi dengan memakai aplikasi desktop emis semester genap, serta kemudian melaksanakan upload data di laman emis online.

Namun sanggup jadi data yang dirasa telah benar dikala penginputan, terdeteksi salah oleh sistem. Daftar RA dan Madrasah yang data emisnya salah ini akan muncul di akun Operator Kabupaten/Kota.

Baca Juga:

Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

Berikut ialah daftar status kesalahan data emis yang muncul di akun admin emis tingkat Kabupaten/Kota. Setelah Operator RA/Madrasah memperoleh pemberitahuan (dari Operator Kab/Kota), maka operator RA/Madrasah sanggup melaksanakan perbaikan data-data yang keliru tersebut.

Daftar status kesalahan data emis dan cara melaksanakan revisi (perbaikannya) ialah sebagai berikut.

1. RUANG KELAS > CEK ULANG

Untuk memperbaikinya, buka Apliaksi Desktop Emis pada hidangan "Sarpras" >> submenu "Rincian Ruang Kelas".

Isi semua kolom yang tersedia dengan sempurna dan akurat (jangan ada kolom yang tidak diisi)
Jumlah baris sesuai dengan jumlah ruangan kelas yang ada
Satuan panjang dan lebar memakai satuan meter

Kemudian masuk ke hidangan "Rekap Siswa" >> submenu "Rombel Ganjil TP 2016/2017) (Abaikan keterangan ganjil).

Jumlah baris akan sesuai dengan isian pada di "Sarpras" >> submenu "Rincian Ruang Kelas"
Isikan kolom-kolom berikut:

Tingkat kelas : Isikan tingkat kelas (seperti kelas 7, kelas 8, dll)
Kurikulum : Isikan dengan kurikulum yang dipakai pada kelas tersebut (seperti KTSP 2006)
Nama Ruang Kelas : Isikan nama kelas (seperti kelas 7)
Jumlah Siswa (L) dan (P): isikan dengan jumlah siswa menurut jenis kelamin, cocokkan dengan data detil siswa
Nama Wali Kelas: Isikan nama guru yang menjabat sebagai wali kelas, sesuaikan dengan data detil guru

2. KELAS PARAREL/NO ABSEN > CEK ULANG

Untuk memperbaiki aba-aba kesalahan Kelas Pararel / No. Absen, buka Form Excel Emis Siswa. Perhatikan pada kolom "Kelas Pararel" dan "Nomor Absen di Kelas".

Kelas Pararel harus diisi dengan ketentuan:

Jika hanya terdiri atas satu rombel (tidak pararel) diisi dengan angka "01"
Jika terdiri atas lebih dari satu rombel (pararel) diisi dengan angka "01", "02", "03", sebanyak pararel yang dimiliki.

Nomor Absen di Kelas diisi dengan nomor bolos siswa tersebut dalam satu rombel dengan format 1, 2, 3, dst. Penulisannya ialah per-rombel dan bukan per-tingkat kelas.

3. TMT AWAL GURU > CEK ULANG

Untuk memperbaiki kesalahan TMT Awal Guru, buka Form Excel Emis Personal. Perhatikan kolom "Tanggal Lahir (dd/mm/yyyy)" dan "TMT SK Awal". Usia diangkat sebagai guru dilarang kurang dari 16 tahun.

4. RIWAYAT PENDIDIKAN GURU > CEK ULANG

Untuk memperbaiki status kesalahan Riwayat Pendidikan Guru, buka Form Excel Emis Personal. Perhatikan kolom-kolom terkait Riwayat Pendidikan PTK, di banyak kasus, kolom Jenjang S1/D4 tidak terisi dengan baik.

5. PPDB DAFTAR dan PPDB TERIMA > CEK ULANG

Untuk memperbaiki status kesalahan emis PPDB Daftar dan PPDB Terima, buka Aplikasi Desktop Emis.

Buka hidangan "Rekap Siswa" >> Submenu "Ringkasan PPDB"
Isikan form tersbut dengan lengkap dan Akurat
Daya Tampung dilarang melebihi daftar siswa yang diterima
Jumlah siswa diterima dilarang melebihi jumlah siswa pendaftar
Jumlah siswa diterima harus sesuai dengan data detil siswa (siswa baru). Jumlah siswa detil (siswa baru) dilarang lebih besar dari ringkasan data yang diisikan pada form ini

Selain itu

Buka hidangan "Rekap Siswa" >> Submenu "Pendaftar TP 2016/2017"
Isikan sebaran jumlah siswa pendaftar dan diterima sesuai dengan kategori asal siswa
Jumlah siswa pendaftar dan di terima harus sesuai dengan jumlah pendaftar dan diterima dari sub hidangan "Ringkasan PPDB"
Cek dengan data detil siswa (jumlah siswa di detil siswa (siswa baru) dilarang lebih besar dari ringkasan data yang diisikan pada form ini)

6. SISWA TAHUN LALU > CEK ULANG

Untuk memperbaiki aba-aba kesalahan Siswa Tahun Lalu, buka Aplikasi Desktop Emis.

Buka hidangan "Rekap Siswa" >> submenu "Siswa dan Rombel TP 2015/2016"
Isi semua kolom yang tersedia dengan akurat (termasuk data DO, pindah masuk, pindah keluar)
Cek Siswa Naik kelas dan sesuaikan dengan data siswa di Form Excel Siswa.
Jumlah siswa detil di kelas dikala ini (semisal kelas 2) yang berasal dari kelas sebelumnya (kelas 1) dilarang lebih besar dari jumlah siswa naik kelas pada form ini.

7. SARPRAS > CEK ULANG

Untuk memperbaiki status kesalahan Sarpras, buka Aplikasi Desktop Emis.

Buka hidangan "Sarpras"
Isi semua form di semua submenu dengan lengkap dan akurat
Jika tidak mempunyai unit yang ditanyakan, isikan dengan angka "0"
Jika mempunyai unit yang ditanyakan, isi dengan angka sesuai jumlah unit yang dimiliki (contoh 1, 2, 3, dst)

8. LULUSAN . CEK ULANG

Untuk memperbaiki status kesalahan Lulusan, buka Form Excel Emis Lulusan. Pastikan semua kolom telah terisi dengan lengkap dan akurat. Tidak boleh ada kolom tidak diisi atau salah format. Cek hasil isian pada sheet 'Validasi Data'

Itulah daftar status kesalahan data emis beserta cara memperbaiki kesalahannya. Untuk mengetahui kesalahan masing-masing lembaga, silakan menghubungi Operator Kabupaten/Kota. Jika tidak termasuk dalam daftar forum yang mempunyai kesalahan? Berarti selamat!

Author dirasaniraurus

Yuk Mulai Error Emis : Kesalahan Usia Sekolah Siswa Kurang 4 Tahun Atau Lebih 16 Tahun

Satu lagi yang gres di Emis Semester Genap Tahun 2016/2017 yakni munculnya peringatan error "Usia Siswa Kurang 4 Tahun atau Lebih 16 Tahun". Peringatan yang selengkapnya berbunyi "Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yang tidak seusia sekolah (<4 Tahun atau >16 tahun), silakan cek data detail siswa" tersebut muncul ketika proses backup dengan memakai aplikasi desktop emis bagi Madrasah Ibtidaiyah.

Error backup emis terkait siswa yang tidak seusia sekolah ini pun sanggup ditemui di RA dan jenjang madrasah lainnya (MTs dan MA). Tentu dengan suara pemberitahuan yang berbeda.

Dan tentunya, bagaimana solusi dan pemecahan terhadap permasalahan error emis ini.

Sebagaimana yang kita ketahui terdapat regulasi yang mengatur usia minimum dan maksimun seorang siswa (batasan umur). Salah satunya yakni Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Menteri Agama nomor 2/VII/PB/2014 dan Nomor 7 Tahun 2014 perihal Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak / Raudhatul Athfal / Bustanul Athfal dan Sekolah / Madrasah. Baca dan download keputusannya di Halaman Peraturan Menteri Agama.

Contoh pesan (notifikasi) terkait dengan kesalaham (error) Usia Sekolah pada ketika melaksanakan backup dengan memakai Aplikasi Desktop Emis yakni sebagai berikut:

Pada error emis tersebut muncul peringatan:

Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yang tidak seusia sekolah (<4 Tahun atau >16 tahun), silakan cek data detail siswa

Cara Mengatasi Kesalahan Usia Sekolah Siswa

Lalu bagaimana sokusi dan cara mengatasi kode error emis "Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yang tidak seusia sekolah" tersebut?

Kode tersebut muncul alasannya yakni dalam isian Form Emis Excel terdapat siswa yang berusia kurang atau lebih dari yang disyaratkan. Sehingga aplikasi desktop emis akan otomatis menolak ketika proses backup dilakukan.

Untuk mensiasatinya:

Buka Form Emis Excel
Cari siswa yang usianya kurang atau lebih dari syarat yang ditentukan
Lakukan editing (rubah) tanggal lahir (tahun) siswa tersebut sehingga usia siswa akan memenuhi syarat. Jika pada MI berarti berusia antara 4 s.d 16 tahun.
Jika sudah, silakan save Form Emis Excel
Upload ulang form tersebut pada Aplikassi Desktop Emis bab Detail Siswa
Lakukan Backup

Setelah berhasil melaksanakan backup, bukan berarti pekerjaan telah usai. Karena data usia siswa dalam emis tersebut salah (karena harus kita sesuaikan) maka kita harus melaksanakan langkah-langkah perbaikan. Sayangnya perbaikan ini tidak sanggup dilakukan oleh Operator Emis Madrasah.

Madrasah menciptakan surat pengajuan perubahan data siswa atas nama siswa tersebut dengan dilampiri bukti berupa foto copy Akta Kelahiran atau Ijazah jenjang sebelumnya.
Surat ditujukan kepada admin Emis Kabupaten/Kota
Oleh Admin Kabupaten/Kota, proposal perubahan data tersebut akan diteruskan ke Admin Emis di tingkat selanjutnya, yakni Kanwil dan Pusat.

Konon yang sanggup melaksanakan perubahan data ini secara manual hanyalah Admin Emis tingkat Pusat.

Langkah-langkah perbaikan tersebut di atas hanyalah citra secara garis besar. Tahapan dan persyaratan yang lebih niscaya silakan ditanyakan kepada Operator Emis Kabupaten/Kota masing-masing.

Demikian tips dan cara mengatasi error emis Kesalahan Usia Sekolah Siswa. Semoga tips ini bermanfaat untuk meringankan beban operator emis tingkat madrasah yang kebetulan mengalami hambatan error Kesalahan Usia Sekolah Siswa Kurang 4 Tahun atau Lebih 16 Tahun.

Author dirasaniraurus

Yuk Mulai Surat Pengantar Pemutakhiran Data Emis Semester Genap 2016/2017

Memasuki semester Genap Tahun Pelajaran 2016/2017, menyerupai biasa, pemutakhiran data emis (update emis) pun dilakukan. Adalah Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama, sebagai penyelenggara pendataan EMIS, yang mengeluarkan Surat Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap 2016/2017.

Surat Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap 2016/2017, bernomor 531/DJ.1/Set.1/OT.01.1/02/2017 dan bertanggal 10 Februari 2017 ini menjadi pola dilaksanakannya pemutakhiran data Emis untuk Semester Genap Tahun Pelajaran 2016/2017.

Inti dari Surat Dirjen Pendis Kemenag tersebut antara lain:

Pemutakhiran ini berlaku bagi:

RA, MI, MTs, MA, dan Pengawas Madrasah
Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah Takmiliyah, Lembaga Pendidikan Al Qur an (LPQ), Pesantren Penyelenggara Program Wajar Dikdas, Satuan Pendidikan Diniyah Formal dan Satuan Pendidikan Muadalah
Guru PAI pada Sekolah dan Pengawas PAI
Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN)
Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS)

Lembaga dan guru sebagai tersebut di atas yang tidak melaksanakan pemutakhiran data EMIS, tidak akan diakui keberadaannya oleh Kementerian Agama RI.
Waktu pelaksanaan pemutakhiran data EMIS semester Genap TP 2016/2017 sejak dikeluarkan surat pengantar ini dan berakhir pada tanggal 31 Maret 2017
Terkait dengan proses pencairan dana BOS Madrasah Triwulan I Tahun 2017, satuan pendidikan diperlukan telah merampungkan updating data emis pada simpulan Februari 2017.
Bagi madrasah yang belum menuntaskan verifikasi dan validasi satuan pendidikan (Verval-SP) EMIS, sebelum melaksanakan updating data emis, diberi kesempatan untuk merampungkan Verval-SP selambat-lambatnya tanggal 28 Februari 2017.

Sedangkan untuk Instrumen dan aplikasi pendataan EMIS, serta petunjuk dan tata cara pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2016/2017 sanggup diunduh di laman EMIS SDM yang beralamat di http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm.

Dapat juga dibaca dan diunduh di blog pada laman-laman berikut ini:

Adapun Surat Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap 2016/2017 tersebut selengkapnya sanggup diunduh dengan mengklik LINK INI.

Author dirasaniraurus

Yuk Mulai Solusi Error Emis : Exception From Hresult: 0X800a03ec

Cara mengatasi error emis "Exception from HRESULT: 0x800A03EC" ketika melaksanakan upload form excel di aplikasi desktop emis. Saat melaksanakan updating emis, kerap kali ditemui banyak sekali hambatan dan problem yang mengakibatkan proses backup terganggu dan gagal. Salah satu hambatan yang kerap dijumpai yaitu munculnya peringatan atau pesan "Exception from HRESULT: 0x800A03EC".

Pesan Exception from HRESULT: 0x800A03EC ini muncul ketika proses upload detail PTK (personal), detail siswa, maupun detail lulusan. Saat form excel yang berisikan data siswa, PTK, maupun lulusan diupload, proses upload tidak mau berjalan dan justru muncul peringatan tersebut.

Meskipun hambatan ini sudah terjadi sejak periode updating emis semester-semester sebelumnya, namun tak urung tetap mengakibatkan sebagian operator RA/Madrasah merasa pusing.

Kenapa muncul peringatan atau pesan Exception from HRESULT: 0x800A03EC dan bagaimana cara mengatasi error ketika backup emis ini?

Pesan Exception from HRESULT: 0x800A03EC muncul terkait dengan file excel yang dipakai ketika mengupload di Aplikasi Desktop Emis. Peringatan tersebut menyerupai pada gambar berikut ini.

kerap kali ditemui banyak sekali hambatan dan problem yang mengakibatkan proses Yuk Mulai Solusi Error Emis : Exception from HRESULT: 0x800A03EC

Bisa jadi salah satu file excel masih terbuka (belum ditutup dengan sempurna), file excel tidak tersimpan dengan benar, atau ada kerusakan di file excel emis tersebut.

Baca Juga:

Cara Mengatasi Munculnya Pesan Exception from HRESULT: 0x800A03EC

Untuk mengatasi pesan error emis Exception from HRESULT: 0x800A03EC lakukan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Pastikan Semua File Excel Telah Ditutup

Saat akan mengupload form excel emis untuk detail personal (PTK), detail siswa, dan lulusan, pastikan tidak ada file excel yang masih terbuka. Tutup semua file excel tersebut.

Jika perlu cek pada task manager apakah terdapat file excel yang masih berjalan (terbuka). Cara membuka task manager adalah:

Klik bersamaan tombol CTRL + Shift + ESC
Setelah muncul Windows Task Manager, klik tab Application dan Processes
Pada kedua tab tersebut, amati apakah ada aktivitas microsoft office excel yang masih berjalan
Jika ada, klik nama aplikasi (excel atau microsoft excel) kemudian klik "End Task" atau "End Process"

Setelah memastikan tidak ada aktivitas microsoft office excel yang berjalan, silakan lakukan upload lagi pada Aplikasi Desktop Emis.

Jika masih muncul peringatan Exception from HRESULT: 0x800A03EC, silakan lakukan langkah kedua.

2. Buka dan Save Ulang Form Excel Emis

Buka form excel yang gagal diunggah tersebut. Biasanya akan muncul peringatan menyerupai berikut ini.

Klik aja Yes. Setelah file form excel emis terbuka, save file tersebut kemudian ditutup.

Setelah memastikan file excel tertutup, lakukan proses upload form excel emis. Jika peringatan Exception from HRESULT: 0x800A03EC masih muncul lakukan cara ketiga.

3. Gunakan Form Excel Emis yang Masih Fresh

Jika masih saja bermasalah dengan notifikasi Exception from HRESULT: 0x800A03EC, silakan ganti form excel emis dengan yang lebih gres dan masih fresh. Isikan data-data dengan benar dari awal lagi. Jika memakai copy-paste, pastikan ketika mengopy memakai paste value.

Setelah itu silakan lakukan proses upload form excel emis tersebut.

Itulah beberapa tindakan yang sanggup dilakukan untuk mengatasi hambatan upload emis yang memunculkan peringatan Exception from HRESULT: 0x800A03EC. Semoga langkah-langkah solusi Error Emis : Exception from HRESULT: 0x800A03EC ini bermanfaat bagi operator RA dan Madrasah dalam melaksanakan updating data emis.

Author dirasaniraurus