Showing posts sorted by date for query status-kesalahan-emis-cara-perbaikan. Sort by relevance Show all posts
Showing posts sorted by date for query status-kesalahan-emis-cara-perbaikan. Sort by relevance Show all posts

Yuk Mulai Cara Edit Data Nisn Melalui Verval Pd Kemenag

Edit data NISN, baik data siswa maupun NISN, diharapkan kalau ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa madrasah. Edit data ini sanggup dilakukan melalui Verval PD Kemenag. Namun tidak semua kekeliruan harus dibetulkan melalui proses edit data. Ada beberapa masalah yang pembetulan data NISN tidak memerlukan tahapan edit data dan cukup melalui Verval Peserta Didik saja.

Bagaimana cara melaksanakan edit data NISN melalui Verval PD Kemenag, dan pembetulan terhadap kesalahan data yang menyerupai apa yang membutuhkan edit data dan tidak, akan kita bahas bersama.

 diharapkan kalau ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa  Yuk Mulai Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag

Edit data dalam Verval PD sendiri terdiri atas dua macam, yaitu perubahan terhadap NISN yang keliru dan perubahan terhadap 'Nama dan Tanggal Lahir' yang salah.

Baca juga artikel sebelumnya: Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD

1. Persiapan Sebelum Edit Data NISN


Sebelum melaksanakan perubahan data (Edit Data), pastikan dulu beberapa hal berikut ini:

  1. Mengetahui akun untuk login (email dan password) dari admin Kab./Kota. Ini sebab hingga dikala ini, Verval PD Kemenag hanya sanggup dilakukan dengan memakai akun Kab./Kota dan tingkat atasnya. Untuk mengetahui akun Kab/Kota, silakan hubungi Penmad Kab./Kota masing-masing.
  2. Telah melaksanakan tahapan Verval PD, minimal telah mem-Verval NISN siswa di hidangan residu. Ini supaya sesudah pengajuan edit data dilakukan tidak berubah lagi dikala dilakukan Verval PD di hidangan residu. Pun, dalam beberapa kasus, kekeliruan data sanggup diselesaikan hanya dengan Verval PD saja tanpa melaksanakan anjuran Edit Data. Untuk cara melaksanakan Verval PD, simak tata caranya di artikel sebelumnya: Cara Verval PD Kemenag.
  3. Hasil scan data pendukung berupa Akta Kelahiran atau Ijazah jenjang sebelumnya (bagi siswa MTs dan MA). Akta Kelahiran atau Ijazah dipindai (scan) dalam format (extensi) JPG atau PNG dengan besar file maksimal 200 kb.

2. Perubahan Identitas Siswa


Perubahan identitas siswa dilakukan ketika nama atau tanggal lahir siswa mengalami kesalahan.

Untuk melaksanakan perbaikan data yang harus dilakukan adalah:

  1. Login ke layanan Verval  PD (di alamat: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id) dengan memakai akun admin Kab./Kota
  2. Klik hidangan 'Edit Data' hingga muncul submenu 'Pengajuan' dan 'Status'
  3. Klik sub hidangan 'Pengajuan' hingga muncul sub hidangan 'NISN' dan 'Nama & Tanggal Lahir'
  4. Klik submenu 'Nama & Tanggal Lahir'
     diharapkan kalau ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa  Yuk Mulai Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag
  5. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga muncul daftar madrasah se-kabupaten/kota.
  6. Pilih nama madrasah daerah siswa bersekolah
  7. Klik tombol 'Pilih Siswa'
  8.  diharapkan kalau ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa  Yuk Mulai Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag
  9. Akan muncul daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yang akan diperbaiki datanya
  10. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
  11. Akan muncul data siswa.
  12. Isikan nama siswa yang benar (sesuai dokumen pendukung), meskipun, seumpama nama siswa sudah benar, pada hidangan 'Nama Baru'
  13. Isikan tanggal lahir siswa yang benar (sesuai dokumen pendukung). Bisa juga dengan mengklik gambar kalender di sebalah kanannya kemudian menentukan tanggal yang sesuai, pada hidangan 'Tanggal Lahir Baru'
  14. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran atau Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
  15. Klik 'Pengajuan Perubahan'
 diharapkan kalau ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa  Yuk Mulai Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag

Pengajuan perubahan identitas siswa ini akan di-verifikasi oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag. Sehingga sesudah akibat melaksanakan pengajuan perubahan data, silakan tunggu anjuran tersebut disetujui oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag.

3. Perubahan NISN


NISN terdiri atas 10 digit angka unik. Tiga angka pertama mengatakan tahun kelahiran, menyerupai siswa yang lahir pada tahun 1999 maka 3 tigit awalnya yaitu 999*******, siswa yang lahir pada 2005 maka 3 digit NISN-nya yaitu 005*******.

Kasus-kasus yang membutuhkan tindakan untuk perubahan NISN diantaranya adalah:

  1. Jika terdapat seorang siswa yang lahir di tahun 2004 tetapi NISN-nya diawali dengan 005, maka perlu dilakukan perubahan NISN.
  2. Seorang siswa tercatat telah mempunyai NISN yang tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN dan Ijazah) tetapi dikala Verval PD tidak ditemukan NISN-nya (kolom pencarian tidak memunculkan hasil) sehingga terpaksa harus mengklik 'Not Match' yang menjadikan siswa tersebut mempunyai NISN baru.
  3. Seorang siswa tercatat telah mempunyai NISN yang tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN dan Ijazah) tetapi dikala Verval PD, muncul dengan NISN yang berbeda.
Untuk kasus-kasus tersebut, sebelum melaksanakan anjuran perubahan NISN, terlebih dahulu:
  1. Untuk masalah pertama, melaksanakan Verval PD menyerupai biasa, kemudian catat NISN yang dihasilkan
  2. Untuk masalah kedua dan ketiga, sesudah melaksanakan Verval PD catat NISN yang dihasilkan dan NISN yang tertulis di dokumen penting (KHUN dan Ijazah).
Cara melaksanakan anjuran Perubahan NISN:
  1. Lakukan langkah-langkah menyerupai pada nomor 1 s.d 3 menyerupai pada pengajuan Edit Identitas di atas
  2. Klik submenu 'NISN'
  3. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan NISN', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga muncul daftar madrasah se-kabupaten/kota.
  4. Pilih nama madrasah daerah siswa bersekolah
  5. Akan muncul daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yang akan diperbaiki datanya
  6. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
  7. Muncul data siswa.
  8.  diharapkan kalau ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa  Yuk Mulai Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag
  9. Isikan NISN pada kolom 'NISN Baru' dengan ketentuan:
    - Pada masalah 1: Rubah tiga digit pertama NISN sesuai tahun kelahiran, tujuh digit selanjutnya disamakan
    - Pada masalah 2 dan 3: Isikan NISN yang tertulis di SKHUN/Ijazah
  10. Klik tombol 'Check NISN'
  11. Muncul pemberitahuan kalau NISN telah digunakan, klik saja OK.
  12. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran atau Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
  13. Klik 'Pengajuan Perubahan'

Pengajuan perubahan NISN akan diverifikasi pribadi oleh operator PDSP Kemdikbud.


4. Kesalahan Data dan NISN yang Tidak Membutuhkan Edit Data


Pada beberapa kasus, kesalahan data baik identitas siswa maupun NISN tidak perlu melalui tahapan 'Edit Data'. Untuk melaksanakan perubahan data cukup dengan melaksanakan Verval PD pada hidangan 'Residu' dan nantinya data di database NISN PDSP Kemdikbud akan diperbarui menurut hasil Verval PD tersebut.

Kasus-kasus tersebut antara lain:


Pertama:

Salah data berupa identitas (seperti Nama Siswa dan Tanggal Lahir) yang mana pada kolom data siswa di penggalan atas kanan hidangan 'Residu' telah benar tetapi identitas di hasil pencarian (kolom bawah) salah. Contoh:
  1. Nama yang benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: Agista Nur Maghfiroh
  2. Nama yang tertulis di kolom atas: Agista Nur Maghfiroh
  3. Nama yang tertulis di kolom bawah : Agista Nor Maghfiroh (Berbeda NUR, NUR, dan NOR)
Atau berbeda tanggal lahir:
  1. Tanggal lahir yang benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: 12/09/2001
  2. Tanggal lahir yang tertulis di kolom atas: 12/09/2001
  3. Tanggal lahir yang tertulis di kolom bawah : 28/12/2001
Untuk masalah menyerupai ini, pada waktu Verval PD (menu residu) cukup menentukan 'Match'. Data siswa di database NISN PDSP (kolom yang bawah) akan pribadi diubahsuaikan dengan data EMIS (kolom atas). Perubahan di situs pencarian NISN ( /search?q=daftar-masalah-dan-solusi-verval-pd" target="_blank">Cara Konfirmasi Data NISN).

Kedua:

Khusus bagi siswa pemilik NISN yang belum ditulis dalam dokumen penting (seperti Ijazah dan SKHU). Umumnya ini bagi siswa MI kelas 1-6 (yang belum terdaftar sebagai penerima Ujian Sekolah). Kasusnya sanggup saja:

  1. NISN salah (tidak sesuai dengan tahun kelahiran)
  2. Telah mempunyai NISN tetapi tidak muncul di kolom pencarian (saat Verval PD) 


Untuk masalah ini, pada dikala Verval PD, silakan menentukan 'Not Match' sehingga siswa tersebut akan dibuatkan NISN baru. Sehingga tidak diharapkan melaksanakan anjuran Perubahan Data NISN.

Lalu NISN yang usang bagaimana? NISN yang usang tidak usah digunakan.

5. Pantau Ajuan Perubahan Data


Setelah melaksanakan perubahan data (edit data NISN), silakan pantau anjuran tersebut apakah disetujui atau ditolak. Jika ditolak akan disertai dengan alasan penolakannya.

Untuk memantau anjuran perubahan data, silakan:

  1. Klik hidangan 'Perubahan Data'
  2. Klik submenu 'Status'
  3. Muncul daftar pengajuan perubahan data, cari nama siswa yang diajukan perubahan datanya. Lihat dibagian kanan terdapat kolom 'status'


 diharapkan kalau ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa  Yuk Mulai Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag

Demikian 5 hal terkait dengan identitas pemilik NISN dan NISN yang salah. Ada kesalahan yang sanggup terselesaikan cukup dengan proses Verval PD kemenag dan tanpa perlu melaksanakan anjuran Perubahan Data NISN namun ada juga yang harus melewati tahapan Ajuan Perubahan Data NISN.

Semoga artikel wacana cara edit data melalui Verval PD Kemenag ini bermanfaat, terutama bagi rekan-rekan operator madrasah dalam menjamin validnya NISN yang dimiliki oleh siswa-siswanya.

Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis Dan Cara Memperbaikinya

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa rekan Operator RA/Madrasah terkait dengan perubahan tahapan dan tata cara entri data emis di semester genap Tahun Pelajaran 2016/2017. Perubahan itu kemudian memunculkan daftar RA dan Madrasah yang wajib melaksanakan perbaikan data sesuai dengan status kesalahan yang muncul.

Operator Emis Kab/Kota akan merilis forum mana saja yang mempunyai kesalahan. Kesalahan itu antara lain Ruang Kelas, Kelas Pararel dan No. Absen, TMT Awal Guru, Riwayat Pendidikan Guru, PPDB Daftar dan PPDB Terima, Siswa Tahun Lalu, Sarpras, dan Lulusan.

Update data Emis di semester genap tahun pelajaran 2016/2017 ini merupakan kelanjutan dari update data Emis pada semester ganjil yang lalu. Jika pada updating semester ganjil kemarin, operator telah melaksanakan entri dan upload data yang benar serta tidak mengalami perubahan di semester genap ini, maka operator RA/Madrasah tidak perlu melaksanakan tahapan update data emis dari awal lagi.

Cukup masuk ke laman Emis online (di laman  /search?q=perubahan-dan-tahapan-update-emis" target="_blank">Perubahan dan Tahapan Update Emis Semester Genap 2016/2017

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

Berbeda kalau pada semester genap ini RA atau Madrasah tersebut mengalami perubahan data baik data lembaga, data siswa, maupun data siswa. Maka operator RA/Madrasah harus melaksanakan updating data emis kembali mulai dari tahapan entri form excel emis, dilanjut dengan validasi dengan memakai aplikasi desktop emis semester genap, serta kemudian melaksanakan upload data di laman emis online.

Namun sanggup jadi data yang dirasa telah benar dikala penginputan, terdeteksi salah oleh sistem. Daftar RA dan Madrasah yang data emisnya salah ini akan muncul di akun Operator Kabupaten/Kota.

Baca Juga:



Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya


Berikut ialah daftar status kesalahan data emis yang muncul di akun admin emis tingkat Kabupaten/Kota. Setelah Operator RA/Madrasah memperoleh pemberitahuan (dari Operator Kab/Kota), maka operator RA/Madrasah sanggup melaksanakan perbaikan data-data yang keliru tersebut.

Daftar status kesalahan data emis dan cara melaksanakan revisi (perbaikannya) ialah sebagai berikut.

1. RUANG KELAS > CEK ULANG

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

Untuk memperbaikinya, buka Apliaksi Desktop Emis pada hidangan "Sarpras" >> submenu "Rincian Ruang Kelas".

  • Isi semua kolom yang tersedia dengan sempurna dan akurat (jangan ada kolom yang tidak diisi)
  • Jumlah baris sesuai dengan jumlah ruangan kelas yang ada
  • Satuan panjang dan lebar memakai satuan meter
Kemudian masuk ke hidangan "Rekap Siswa" >> submenu "Rombel Ganjil TP 2016/2017) (Abaikan keterangan ganjil).

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

  • Jumlah baris akan sesuai dengan isian pada di "Sarpras" >> submenu "Rincian Ruang Kelas"
  • Isikan kolom-kolom berikut:
    • Tingkat kelas : Isikan tingkat kelas (seperti kelas 7, kelas 8, dll)
    • Kurikulum : Isikan dengan kurikulum yang dipakai pada kelas tersebut (seperti KTSP 2006)
    • Nama Ruang Kelas : Isikan nama kelas (seperti kelas 7)
    • Jumlah Siswa (L) dan (P): isikan dengan jumlah siswa menurut jenis kelamin, cocokkan dengan data detil siswa
    • Nama Wali Kelas: Isikan nama guru yang menjabat sebagai wali kelas, sesuaikan dengan data detil guru


2. KELAS PARAREL/NO ABSEN > CEK ULANG

Untuk memperbaiki aba-aba kesalahan Kelas Pararel / No. Absen, buka Form Excel Emis Siswa. Perhatikan pada kolom "Kelas Pararel" dan "Nomor Absen di Kelas".

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya


  • Kelas Pararel harus diisi dengan ketentuan:
    • Jika hanya terdiri atas satu rombel (tidak pararel) diisi dengan angka "01"
    • Jika terdiri atas lebih dari satu rombel (pararel) diisi dengan angka "01", "02", "03", sebanyak pararel yang dimiliki.
  • Nomor Absen di Kelas diisi dengan nomor bolos siswa tersebut dalam satu rombel dengan format 1, 2, 3, dst. Penulisannya ialah per-rombel dan bukan per-tingkat kelas.

3. TMT AWAL GURU > CEK ULANG

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

Untuk memperbaiki kesalahan TMT Awal Guru, buka Form Excel Emis Personal. Perhatikan kolom "Tanggal Lahir (dd/mm/yyyy)" dan "TMT SK Awal". Usia diangkat sebagai guru dilarang kurang dari 16 tahun.

4. RIWAYAT PENDIDIKAN GURU > CEK ULANG

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

Untuk memperbaiki status kesalahan Riwayat Pendidikan Guru, buka Form Excel Emis Personal. Perhatikan kolom-kolom terkait Riwayat Pendidikan PTK, di banyak kasus, kolom Jenjang S1/D4 tidak terisi dengan baik.

5. PPDB DAFTAR dan PPDB TERIMA > CEK ULANG

Untuk memperbaiki status kesalahan emis PPDB Daftar dan PPDB Terima, buka Aplikasi Desktop Emis.

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

  • Buka hidangan "Rekap Siswa" >> Submenu "Ringkasan PPDB"
  • Isikan form tersbut dengan lengkap dan Akurat
  • Daya Tampung dilarang melebihi daftar siswa yang diterima
  • Jumlah siswa diterima dilarang melebihi jumlah siswa pendaftar
  • Jumlah siswa diterima harus sesuai dengan data detil siswa (siswa baru). Jumlah siswa detil (siswa baru) dilarang lebih besar dari ringkasan data yang diisikan pada form ini
Selain itu

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

  • Buka hidangan "Rekap Siswa" >> Submenu "Pendaftar TP 2016/2017"
  • Isikan sebaran jumlah siswa pendaftar dan diterima sesuai dengan kategori asal siswa
  • Jumlah siswa pendaftar dan di terima harus sesuai dengan jumlah pendaftar dan diterima dari sub hidangan "Ringkasan PPDB"
  • Cek dengan data detil siswa (jumlah siswa di detil siswa (siswa baru) dilarang lebih besar dari ringkasan data yang diisikan pada form ini)

6. SISWA TAHUN LALU > CEK ULANG

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

Untuk memperbaiki aba-aba kesalahan Siswa Tahun Lalu, buka Aplikasi Desktop Emis.
  • Buka hidangan "Rekap Siswa" >> submenu "Siswa dan Rombel TP 2015/2016"
  • Isi semua kolom yang tersedia dengan akurat (termasuk data DO, pindah masuk, pindah keluar)
  • Cek Siswa Naik kelas dan sesuaikan dengan data siswa di Form Excel Siswa. 
  • Jumlah siswa detil di kelas dikala ini (semisal kelas 2) yang berasal dari kelas sebelumnya (kelas 1) dilarang lebih besar dari jumlah siswa naik kelas pada form ini.

7. SARPRAS > CEK ULANG

Daftar status kesalahan data emis dan cara memperbaikinya ini menjawab pertanyaan beberapa Yuk Mulai Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

Untuk memperbaiki status kesalahan Sarpras, buka Aplikasi Desktop Emis.
  • Buka hidangan "Sarpras"
  • Isi semua form di semua submenu dengan lengkap dan akurat
  • Jika tidak mempunyai unit yang ditanyakan, isikan dengan angka "0"
  • Jika mempunyai unit yang ditanyakan, isi dengan angka sesuai jumlah unit yang dimiliki (contoh 1, 2, 3, dst)

8. LULUSAN . CEK ULANG

Untuk memperbaiki status kesalahan Lulusan, buka Form Excel Emis Lulusan. Pastikan semua kolom telah terisi dengan lengkap dan akurat. Tidak boleh ada kolom tidak diisi atau salah format. Cek hasil isian pada sheet 'Validasi Data'

Itulah daftar status kesalahan data emis beserta cara memperbaiki kesalahannya. Untuk mengetahui kesalahan masing-masing lembaga, silakan menghubungi Operator Kabupaten/Kota. Jika tidak termasuk dalam daftar forum yang mempunyai kesalahan? Berarti selamat!


Yuk Mulai Error Emis : Kesalahan Usia Sekolah Siswa Kurang 4 Tahun Atau Lebih 16 Tahun

Satu lagi yang gres di Emis Semester Genap Tahun 2016/2017 yakni munculnya peringatan error "Usia Siswa Kurang 4 Tahun atau Lebih 16 Tahun". Peringatan yang selengkapnya berbunyi "Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yang tidak seusia sekolah (<4 Tahun atau >16 tahun), silakan cek data detail siswa" tersebut muncul ketika proses backup dengan memakai aplikasi desktop emis bagi Madrasah Ibtidaiyah.

Error backup emis terkait siswa yang tidak seusia sekolah ini pun sanggup ditemui di RA dan jenjang madrasah lainnya (MTs dan MA). Tentu dengan suara pemberitahuan yang berbeda.

Dan tentunya, bagaimana solusi dan pemecahan terhadap permasalahan error emis ini.

Satu lagi yang gres di Emis Semester Genap Tahun  Yuk Mulai Error Emis : Kesalahan Usia Sekolah Siswa Kurang 4 Tahun atau Lebih 16 Tahun

Sebagaimana yang kita ketahui terdapat regulasi yang mengatur usia minimum dan maksimun seorang siswa (batasan umur). Salah satunya yakni Keputusan Bersama  Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Menteri Agama nomor 2/VII/PB/2014 dan Nomor 7 Tahun 2014 perihal Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak / Raudhatul Athfal / Bustanul Athfal dan Sekolah / Madrasah. Baca dan download keputusannya di Halaman Peraturan Menteri Agama.

Contoh pesan (notifikasi) terkait dengan kesalaham (error) Usia Sekolah pada ketika melaksanakan backup dengan memakai Aplikasi Desktop Emis yakni sebagai berikut:

Satu lagi yang gres di Emis Semester Genap Tahun  Yuk Mulai Error Emis : Kesalahan Usia Sekolah Siswa Kurang 4 Tahun atau Lebih 16 Tahun

Pada error emis tersebut muncul peringatan:

Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yang tidak seusia sekolah (<4 Tahun atau >16 tahun), silakan cek data detail siswa

Baca Juga:


Cara Mengatasi Kesalahan Usia Sekolah Siswa


Lalu bagaimana sokusi dan cara mengatasi kode error emis "Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yang tidak seusia sekolah" tersebut?

Kode tersebut muncul alasannya yakni dalam isian Form Emis Excel terdapat siswa yang berusia kurang atau lebih dari yang disyaratkan. Sehingga aplikasi desktop emis akan otomatis menolak ketika proses backup dilakukan.

Untuk mensiasatinya:

  1. Buka Form Emis Excel
  2. Cari siswa yang usianya kurang atau lebih dari syarat yang ditentukan
  3. Lakukan editing (rubah) tanggal lahir (tahun) siswa tersebut sehingga usia siswa akan memenuhi syarat. Jika pada MI berarti berusia antara 4 s.d 16 tahun.
  4. Jika sudah, silakan save Form Emis Excel
  5. Upload ulang form tersebut pada Aplikassi Desktop Emis bab Detail Siswa
  6. Lakukan Backup

Setelah berhasil melaksanakan backup, bukan berarti pekerjaan telah usai. Karena data usia siswa dalam emis tersebut salah (karena harus kita sesuaikan) maka kita harus melaksanakan langkah-langkah perbaikan. Sayangnya perbaikan ini tidak sanggup dilakukan oleh Operator Emis Madrasah.
  1. Madrasah menciptakan surat pengajuan perubahan data siswa atas nama siswa tersebut dengan dilampiri bukti berupa foto copy Akta Kelahiran atau Ijazah jenjang sebelumnya.
  2. Surat ditujukan kepada admin Emis Kabupaten/Kota
  3. Oleh Admin Kabupaten/Kota, proposal perubahan data tersebut akan diteruskan ke Admin Emis di tingkat selanjutnya, yakni Kanwil dan Pusat.
Konon yang sanggup melaksanakan perubahan data ini secara manual hanyalah Admin Emis tingkat Pusat.


Langkah-langkah perbaikan tersebut di atas hanyalah citra secara garis besar. Tahapan dan persyaratan yang lebih niscaya silakan ditanyakan kepada Operator Emis Kabupaten/Kota masing-masing.

Demikian tips dan cara mengatasi error emis Kesalahan Usia Sekolah Siswa. Semoga tips ini bermanfaat untuk meringankan beban operator emis tingkat madrasah yang kebetulan mengalami hambatan error Kesalahan Usia Sekolah Siswa Kurang 4 Tahun atau Lebih 16 Tahun.

Yuk Mulai Fitur Gres Emis: Forum Dapat Cek Kesalahan Sendiri

Seiring berjalannya updating emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2016/2017, tim teknis emis pusat, meluncurkan fitur atau hidangan gres di akun lembaga. Fitur gres tersebut "Cek Data" dimana operator RA/Madrasah sanggup mengecek sendiri data yang diupload sudah benar atau masih ada kesalahan.

Dengan hidangan gres emis ini, sehabis mengupload data emis hasil backup ke situs http://emispendis.kemenag.go.id/emis1617/, operator RA dan Madrasah tidak perlu bolak-balik menanyakan ke admin Emis Kabupaten terkait hasil unggahan emisnya sudah benar ataukah masih ada bab yang salah, yang ditandai dengan status cek ulang. Justru operator madrasah sanggup pribadi mengeceknya melalui akun emis madrasah masing-masing.

Sebelumnya, sehabis mengupload data emis dan mengklik tombol konfirmasi di situs http://emispendis.kemenag.go.id/emis1617/, operator RA/Madrasah harus meminta proteksi kepada operator emis tingkat kabupaten/kota untuk melaksanakan pengecekan. Jika terdapat data yang salah (ditandai dengan status cek ulang) maka Operator Kab/Kota akan membatalkannya kembali dan operator madrasah harus mengeditnya kembali.

Ribet memang.

Apalagi kalau harus mengalami kesalahan berulang kali. Bisa dibayangkan ribetnya Operator RA/Madrasah, apalagi Operator Kabupaten/Kota yang harus melayani ratusan forum dalam wilayahnya.

Seiring berjalannya updating emis Semester Genap Tahun Pelajaran  Yuk Mulai Fitur Baru Emis: Lembaga Bisa Cek Kesalahan Sendiri

Baca Juga Artikel Terkait Emis:



Sebelum Konfirmasi Klik Dulu Menu Cek Data


Rupanya kondisi menerima perhatian dari Tim Teknis Emis Pusat dengan ditambahkannya hidangan "Cek Data" pada akun emis lembaga.

Dengan mengklik hidangan "Cek Data" operator RA/Madrasah sanggup melihat status kesalahan dari masing-masing komponen yang diuploadnya.

Berikut ini tampilan hidangan "Cek Data"

Seiring berjalannya updating emis Semester Genap Tahun Pelajaran  Yuk Mulai Fitur Baru Emis: Lembaga Bisa Cek Kesalahan Sendiri

Sehingga dengan mengetahui data-data mana saja yang masih salah, operator tingkat forum sanggup segera melaksanakan perbaikan tanpa harus ribet bertanya bolak-balik kepada Operator Emis Kab/Kota.

Namun harus diingat, hidangan ini hanya sanggup dilihat sebelum operator melaksanakan konfirmasi.

Kaprikornus sehabis mengupload form lembaga, form siswa, form PTK, dan form lulusan, sempatkan dulu untuk melihat tampilan pada hidangan "Cek Data". Jika statusnya sudah "OK" semua, barulah klik hidangan "Konfirmasi".

Sebaliknya, kalau ada yang berstatus "Cek Ulang" maka lakukanlah perbaikan data emis terlebih dahulu dengan memakai Aplikasi Desktop Emis kemudian lakukan upload ulang pada form yang mengalami kesalahan tersebut.

Karena begitu hidangan "konfirmasi" diklik maka susukan untuk membuka akun emis forum akan ditutup.

Sehingga bagi rekan-rekan yang emisnya sudah beres dan sudah terlanjur melaksanakan konfirmasi, dengan amat terpaksa tidak sanggup merasakan fitur gres emis: Cek Kesalahan Data tersebut.