Yuk Mulai Tutorial Cara Verval Pd Kemenag (Nisn) Tahun 2016

Yuk Mulai Tutorial Cara Verval Pd Kemenag (Nisn) Tahun 2016

Verval PD (NISN) tahun 2016 telah dibuka kembali. Bagi operator usang yang pada tahun sebelumnya sudah melaksanakan Verval Peserta Didik Kemenag, tentu cara dan prosedur-mekanisme sudah dipahami sebab tidak terlalu jauh berbeda. Namun sanggup jadi telah lupa, atau bahkan operator baru. Karena itu blog kembali menyusun tutorial wacana cara dan mekanisme melaksanakan Verval PD Kemenag, mengajukan NISN baru, maupun melaksanakan perbaikan data NISN usang yang mengalami kesalahan.

Dalam melaksanakan validasi NISN (verval PD) ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Yang pertama yakni data penerima bimbing yang valid. Data tersebut meliputi:

• NISN (bagi siswa yang telah mempunyai NISN)
• Nama lengkap sesuai dengan Akta Kelahiran atau ijazah sebelumnya (bagi MTs dan MA)
• Tempat dan tanggal lahir, sesuai dengan Akta Kelahiran atau ijazah sebelumnya (bagi MTs dan MA)
• Nama ibu kandung
• Username (email) dan password untuk login (biasanya memakai akun admin Kab/Kota)

Data siswa tersebut sanggup diambilkan dari isian di Form Data Emis.

1. Cara Melakukan Verval PD

Tahapan untuk memulai verifikasi dan validasi penerima bimbing (verval PD) Kemenag yakni sebagai berikut:

1. Buka web http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/
2. Masukkan email dan password kemudian klik Log In.
3. Masuk ke hidangan 'Residu'

4. Klik segitiga di sebelah kiri nama Kecamatan
5. Terbuka nama-nama madrasah yang terdapat di kecamatan tersebut
6. Klik madrasah yang akan diverval
7. Di kolom sebelah kanan akan muncul daftar daftar siswa pada madrasah tersebut

8. Untuk memulai verval, klik nama siswa

9. Di serpihan bawah akan muncul hasil pencarian data yang terindikasi sama

10. Jika ada yang terindikasi sama, maka siswa tersebut dianggap telah mempunyai NISN

11. Klik data siswa (di serpihan bawah) itu kemudian klik tombol 'Match'

12. Setelah diklik tombol 'Match', maka nama siswa akan tersimpan di hidangan 'Referensi' dan di hidangan 'Residu' akan hilang.

13. Arsip NISN di PDSP akan diupdate menurut data EMIS (data yang di serpihan atas)

14. Jika terindikasi tidak ada data yang sama, maka siswa dianggap belum mempunyai NISN

15. Klik 'Not Match' (menu Not Match sanggup diklik)

16. Setelah diklik, maka otomatis akan dibuatkan NISN bagi siswa tersebut

17. Data siswa pun akan hilang dari hidangan 'Residu' dan masuk ke hidangan 'Referensi'

18. Dalam proses verval, pencarian sanggup saja hingga melalui 5 metode (tahapan). Klik saja tombol 'Search Next' hingga ditemukan data yang terindikasi sama atau malah hingga muncul tombol 'Not Match'

19. Jika dalam pencarian muncul data yang terindikasi sama, klik nama siswa (di serpihan bawah) kemudian klik 'Match' (seperti langkah nomor 11 di atas).

Cara Verval PD (NISN) Kemenag selengkapnya sanggup dilihat di video tutorial berikut ini.

2. Download Petunjuk Verval PD

Atau kalau ingin membaca petunjuk berupa PDF (Petunjuk resmi Verval PD) silakan download di link berikut ini: DOWNLOAD PETUNJUK VERVALPD

3. Jika Data NISN Salah

Pada kenyataan data NISN yang sebelumnya sudah keluar, banyak terdapat kesalahan data di dalamnya. Kesalahan paling sering ditemui yakni terbaliknya format tanggal yang menyebabkan tanggal dan bulan siswa tertukar. Kesalahan data juga sanggup berupa kesalahan nama (salah/kurang huruf).

Jika terjadi semacam ini bagaimana solusinya?

Pada periode verval sebelumnya, dianjurkan untuk melaksanakan pengajuan perubahan data dengan syarat mengupload Akta Kelahiran atau Ijazah sebelumnya.

Namun pada periode verval kali ini sanggup ditempuh langkah yang lebih mudah. Cara tersebut adalah:

1. Klik nama siswa di serpihan atas (pastikan data siswa di serpihan atas ini sudah benar), seumpama:
   - Nama : Mega Almoon
   - Tanggal lahir : 2 /11/ 2004
   - Tempat Lahir : Pati
   - Nama Ibu kandung : Mukidah
2. Di serpihan bawah ditampilkan data yang diindikasikan sama, tetapi terdapat beberapa kesalahan sebab memang pada NISN yang telah didapat (setelah dicek) terdapat kesalahan data. Semisal data yang dimunculkan, berbeda pada tanggal lahirnya yang tertulis "11 Februari 2004" atau Nama ibu kandungnya "kosong"
3. Klik saja nama di serpihan bawah tersebut kemudian klik 'Macth'
4. Maka data NISN di database PDSP akan diubahsuaikan (diupdate) sesuai dengan data yang benar.
5. Catatan: Pastikan NISN-nya tetap sama (terutama untuk lulusan MI, dan Siswa MTs/MA) sebab terkait dengan NISN yang telah tertulis di SKHU atau Ijazah.

4. Konfirmasi Data

Konfirmasi Data yakni tahap terakhir Verval PD. Langkah ini yakni untuk mengupdate (memperbaharui) database arsip NISN PDSP di laman http://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Untuk melaksanakan konfirmasi caranya:

1. Klik hidangan 'Konfirmasi Data'
2. Klik segitiga di depan 'kecamatan'
3. Klik 'nama madrasah'
4. Klik hidangan 'Data terindikasi sama / menyerupai / sesuai' di serpihan kanan atas
5. Muncul daftar siswa di kolom serpihan kanan
6. Klik kotak di depan NISN (paling atas) hingga semua data tercetang
7. Klik OK
8. Muncul konfirmasi, klik OK
9. Ulangi langkah 6 - 8 hingga semua siswa dalam daftar habis.

5. Berbagai Kendala dan Solusinya

telah menidentifikasi banyak sekali hambatan yang kerap muncul selama Verval PD. Kendala-kendala beserta solusinya sanggup disimak di artikel berikut: Daftar Masalah dan Solusi dalam Verval PD

Demikian tutorial cara Verval PD Kemenag Tahun 2016. Silakan gunakan kesempatan ini untuk mengajukan NISN gres (bagi siswa yang belum mempunyai NISN) dan memperbaiki data NISN (bagi yang datanya salah).

Yuk Mulai Cara Copy Dan Cetak Semua Nisn Hasil Verval Pd

Yuk Mulai Cara Copy Dan Cetak Semua Nisn Hasil Verval Pd

Setelah berhasil melaksanakan Verval Peserta Didik sehingga menghasilkan NISN (Nomor Induk Siswa Nasional), NISN tersebut perlu untuk dicopy, disimpan sebagai dokumen, bahkan dicetak menjadi hard file untuk keperluan dokumentasi. Copy NISN hasil Verval PD juga mempunyai kegunaan untuk entri data dalam Form Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017 ini.

Pertanyaannya, bagaimana cara copy semua NISN hasil verval PD tersebut?

1. Persiapan Copy NISN

Sebelum menyalin data NISN, pastikan operator madrasah telah menuntaskan verval PD untuk semua siswa (daftar siswa di hidangan residu telah habis). Jika belum tuntaskan dulu Verval PD dengan langkah-langkah ibarat yang telah diuraikan oleh di artikel sebelumnya, Cara Verval PD.

Jika terdapat data siswa dalam 'referensi' yang masih salah, lakukan verval dengan cara mengembalikan data siswa tersebut kembali ke tab 'residu'. Caranya sanggup dipelajari di artikel: Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.

2. Langkah-Langkah Menyalin (Copy) dan Menyimpan NISN

Untuk menyalin (copy) dan menyimpan data NISN hasil Verval PD, caranya adalah:

1. Buka laman http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
2. Login dengan akun admin Kab./Kota (email dan password silakan tanya ke admin Kab./Kota). Jika kesulitan ketika login, baca dulu artikel berikut ini: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD
3. Setelah masuk ke laman VervalPD Kemenag, klik hidangan 'Referensi'
4. Pada kolom sebelah kiri, klik tanda segitiga yang terletak di depan nama kecamatan daerah madrasah berada
5. Muncul daftar madrasah di kecamatan tersebut
6. Klik nama madrasah yang NISN siswanya hendak dicopy dan disimpan
7. Di kolom sebelah kanan akan muncul daftar semua siswa di madrasah tersebut lengkap dengan NISN yang dimiliki. Di samping itu, termuat juga nama lengkap siswa, daerah dan tanggal lahir siswa, tingkat (kelas), nama ibu kandung, dan jenis kelamin.
8. Pada bab bawah, rubah angka di belakang 'Page size' menjadi 250 dengan cara mengklik tanda segitiga terbalik di belakangnya. Ini dilakukan biar daftar siswa yang ditampilkan menjadi berjumlah 250 siswa perhalamannya sehingga memudahkan kita ketika hendak melaksanakan penyalinan (copy).
9. Klik di depan NISN pada siswa di daftar paling atas kemudian 'tahan dan geser' (drag) mouse sampai siswa paling bawah (akhir) terseleksi semua. Ditandai dengan daftar siswa diblok warna biru.
10. Klik kanan pada blok tersebut
11. Pilih 'salin' atau 'copy'
12. Buka Microsoft Excel
13. Format seluruh cell-nya menjadi 'text' dengan cara klik salah satu cell kemudian klik kombinasi tombol "CTRL + A" pada keyboard, kemudian klik ribbon 'General' (pada hidangan Home) dan pilih 'Text"
14. Klik pada salah satu cell kemudian klik kanan kemudian pilih 'Paste'
15. Daftar NISN beserta data siswa eksklusif tercopy ke lembar kerja excel. Lakukan pengaturan lebar kolom yang diperlukan.
16. Jika jumlah siswa di madrasah melebihi 250 siswa, buka kembali laman Verval PD, kemudian klik halaman kedua (angka di pojok kiri bawah pada kolom sebelah kanan) di bawah daftar siswa.
17. Ulangi langkah nomor 9 s.d 10 di atas kemudian pastekan di lembar excel sempurna di bawah daftar yang pertama tadi.
18. Simpan file excel tadi.

File excel berisi daftar NISN hasil copy dari laman Verval PD tesebut sanggup dicetak ibarat biasa maupun dicopy paste ke dalam form data emis untuk melengkapi kolom NISN dalam formulir pendataan emis excel.

Jika masih resah atau ingin melihat tutorial yang lebih jelas, simak dan tonton video tutorial cara gampang menyalin (copy) NISN hasil Verval PD berikut ini.

Rekan-rekan operator madrasah, demikianlah cara gampang menyalin (copy) NISN hasil Verval PD dan menyimpannya dalam file microsoft excel.

Yuk Mulai Daftar Persoalan Dan Solusi Dalam Verval Pd

Yuk Mulai Daftar Persoalan Dan Solusi Dalam Verval Pd

Daftar dilema yang kerap dihadapi sewaktu melaksanakan Verval PD (Peserta Didik) dan solusi atas permasalahan tersebut. Tidak bisa dipungkiri ketika melaksanakan Verifikasi dan Validasi Peserta Didik atau Verval NISN, operator madrasah menghadapi beberapa hambatan dan masalah. Termasuk dalam Verval PD tahap kedua tahun 2016 ini.

Berbagai dilema tersebut, setidaknya ada beberapa yang telah identifikasikan. Termasuk menawarkan solusi dan pemecahan yang harus dilakukan dalam menyikapi hambatan tersebut. Tentunya dengan cita-cita semoga Verval PD periode ini sanggup menghasilkan NISN yang benar-benar valid yang akan bisa dipergunakan oleh anak didik (siswa) di madarasah kita maupun di jenjang pendidikan selanjutnya.

Sebelum banyak sekali dilema tersebut diuraikan, untuk memudahkan dalam memahami artikel daftar dilema dan solusi verval PD ini, mohon dipahami bahwa data siswa yang ditampilkan dalam residu Verval PD terdiri atas dua macam, yaitu:

1. Data Siswa Berdasarkan EMIS Tahun Pelajaran 2015/2016. Data ini ditampilkan di kolom sebelah kanan di bab atas pada sajian residu.
2. Data Siswa Berdasarkan Database NISN PDSP (Hasil Pencarian). Data ini ditampilkan di kolom sebelah kanan di bab bawah pada sajian residu (hasil pencarian data yang terindikasi sama). Data akan muncul ketika salah satu nama pada data di bab atas di klik.

Dan untuk memahami istilah-istilah dan langkah-langkah dalamVerval PD selengkapnya, silakan baca dahulu tutorialnya di artikel: Cara Verval PD Kemenag (NISN) Tahun 2016

Daftar Permasalahan dalam Verval PD dan Solusinya

Berikut ini ialah daftar hambatan dan dilema yang kerap dijumpai ketika melaksanakan Verval PD. Setiap permasalahan akan diberikan solusi (terkadang lebih dari satu solusi).

1. Tidak Bisa Login

Gagal login ke layanan Verval PD bisa mencakup situs (laman) tidak bisa dibuka ataupun muncul peringatan jikalau "Username atau Password Tidak Terdaftar". 

Solusi untuk hambatan ini antara lain:

1. Pastikan alamat laman yang dimasukkan sudah benar, yaitu: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/. Karena banyak kejadian, rekan-rekan operator madrasah yang masih salah menuliskan alamat laman Verval PD Kemenag dengan Verval PD Kemdikbud.
2. Pastikan akun yang dipakai untuk login ialah akun admin Kab./Kota. Bukan akun operator madrasah. Untuk mengetahui email dan password akun Kab/Kota, silakan hubungi Penma Kab/Kota masing-masing.
3. Koneksi internet yang tidak stabil. Koneksi internet yang bermasalah sanggup menjadikan gagallogin ke laman Verval PD. Karena pastikan memakai layanan internet yang stabil dan mempunyai signal berpengaruh di tempat tersebut.

Selengkapnya baca artikel: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

2. Laman VervalPD Terbuka tetapi Tidak Sempurna

Laman yang tidak terbuka tepat bisa saja berakibat pada nama kecamatan dan nama madrasah tidak bisa dipilih (diklik) atau daftar siswa yang akan diverval di sajian residu tidak muncul sebagian atau seluruhnya.

Solusi untuk situs VervalPD yang tidak sanggup terbuka dengan tepat antara lain:

1. Gunakan koneksi internet yang berpengaruh dan stabil
2. Ganti browser internet. Jika bermasalah ketika membuka dengan memakai Google Chrome, cobalah gunakan browser lainnya semisal Mozila Firefox, Safari, atau lainnya.
3. Lakukan Verval di waktu yang sekiranya sepi dari pengguna lain.

3. Data Siswa Tidak Muncul Seluruhnya atau Sebagian

Bisa jadi data siswa yang ditampilkan di sajian residu tidak muncul seluruhnya alias kosong atau muncul tapi hanya sebagaian saja. Atau ada salah satu siswa saja yang tidak muncul di sajian residu. Jika data siswa tidak muncul di sajian residu, tentu Verval PD tidak bisa dilakukan.

Untuk mengatasi hambatan data siswa yang tidak muncul, baik sebagian atau seluruhnya, solusinya adalah:

1. Pastikan telah mengklik tanda segitiga di depan nama kecamatan kemudian nama madrasah. Jika tidak, maka data siswa memang tampak kosong.
2. Pastikan telah mengupload data emis online pada Tahun Pelajaran 2015/2016. Karena data siswa didasarkan pada hasil upload Emis 2015/2016, maka bagi madrasah yang tidak mengupload data emis, tentu data siswanya akan kosong. Pun demikian jikalau nama seorang siswa tidak terdaftar pada data emis, maka nama siswa tersebut pun tidak akan muncul.
3. Jika terdapat data siswa yang tidak muncul sebagain atau seluruhnya, silakan tunggu Verval PD periode selanjutnya, dengan memastikan mengisi dan mengupload data emis pada periode ketika ini.
4. Hubungi Admin Emis Kab/Kota untuk dilaporkan ke Admin Emis Kanwil yang akan meneruskannya ke Admin Emis Pusat.

4. Kolom Pencarian NISN Tidak Memunculkan Hasil

Kolom pencarian (kolom data siswa dan NISN) di bab kanan bawah akan memunculkan hasil pencarian sewaktu kolom di bab atas (data siswa berdasar Emis) diklik, jikalau siswa tersebut telah mempunyai NISN.

Jika kolom pencarian tidak menampilkan hasil (kosong), berarti siswa tersebut belum mempunyai NISN.

Solusinya berarti tinggal mengklik tombol 'Not Match' sehingga siswa tersebut akan diberikan NISN baru.

Dalam beberapa kasus, ada siswa yang merasa telah mempunyai NISN tetapi ketika diklik, kolom pencariannya tetap kosong. Pada masalah menyerupai ini, baca dilema dan solusi nomor 8.

5. Data Berbeda; Data di Kolom Atas Sudah Benar

Terdapat perbedaan antara data siswa di kolom atas (Data Emis) dengan kolom bawah (Hasil Pencarian / Database NISN PDSP) namun data yang di kolom bab atas sudah benar. Perbedaab itu bisa jadi:

1. Nama di kolom atas benar tapi di kolom bawah salah
2. Tempat dan tanggal lahir di kolom atas benar tapi di kolom bawah salah
3. Nama ibu kandung di kolom bawah kosong

Solusi untuk perbedaan data ini adalah, pribadi klik nama siswa di bab bawah (kolom pencarian) kemudian klik tombol 'Match'.

Dengan begitu nantinya data NISN siswa di database NISN akan diperbarui (diupdate) dan diubahsuaikan dengan data Emis (data di kolom bab atas).

6. Data Beda; Data di Kolom Atas Salah

Hampir sama dengan masalah nomor 5 namun kali ini data yang tertulis pada kolom di bab atas ternyata tidak benar. Kekeliruan ini diakibatkan oleh kesalahan input data ketika pengisian dan upload Emis Online (data di kolom bab atas diambilkan dari data emis).

Solusi untuk masalah salah data siswa menyerupai ini adalah:

1. Klik 'Match' kemudian sesudah proses verval final lakukan Ajuan Perubahan Data. Ajuan Perubahan Data dilakukan melalui sajian 'Edit Data' > klik 'Pengajuan' > klik 'Nama & tanggal Lahir' > pilih nama madrasah > klik tombol 'Pilih Siswa' > muncul daftar nama siswa, klik nama siswa yang akan diedit > klik 'OK' > muncul isian, isikan 'Nama Baru' dan 'Tanggal Lahir Baru' kemudian upload dokumen pendukung berupa scan Akta Kelahiran atau Ijazah dalam format JPG > klik 'Pengajuan Perubahan'. Ajuan akan di verval oleh Admin Kanwil Kemenag.
2. Tunggu Verval PD periode berikutnya (bisa diklik 'Match' atau dibiarkan) dengan catatan dalam pengisian emis berikutnya, data siswa tersebut harus benar.

7. NISN Tidak Sesuai dengan Tahun Kelahiran

Angka kedua dan ketiga dalam NISN memperlihatkan tahun kelahiran. Sehingga jikalau antara NISN dengan tahun kelahirannya berbeda (semisal NISN tertulis 0048534093 padahal tahun lahir siswa 2005) tentu menjadi dilema tersendiri.

Jika siswa telah mempunyai NISN yang sudah dipakai (tertulis) di dokumen resmi menyerupai ijazah atau SKHU, solusinya adalah: Klik 'Match'.

Jika siswa telah mempunyai NISN namun belum tertulis dalam dokumen resmi menyerupai ijazah atau SKHU, menyerupai siswa kelas 1-5 MI, ada dua solusi yang bisa dilakukan, yaitu:

1. Cara Lama: Ajukan perubahan NISN. Caranya menu 'Edit Data' > klik 'Pengajuan' > klik 'NISN' > pilih nama madrasah > klik tombol 'Pilih Siswa' > muncul daftar nama siswa, klik nama siswa yang akan diedit > klik 'OK'. Muncul isian, isikan NISN (dengan digit kedua dan ketiga sesuai tahun lahir) yang diinginkan kemudian klik 'Ceck NISN' kemudian upload dokumen pendukung berupa scan Akta Kelahiran atau Ijazah dalam format JPG > klik 'Pengajuan Perubahan'. Ajuan akan diverval oleh Admin PDSP Kemdikbud.
2. Cara Cepat: Klik 'Not Macth' dan siswa tersebut akan diberikan NISN gres yang sesuai dengan tahun kelahirannya.

8. Kolom Pencarian NISN Kosong Padahal Punya NISN

Hampir menyerupai masalah nomor 4 namun bedanya siswa telah mempunyai NISN. dan ketika dilakukan pencarian di situs NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id/) NISN siswa tersebut pun muncul. Meskipun telah mempunyai NISN ternyata kolom pencarian (kolom bab bawah) tetap kosong ketika nama siswa di kolom bab atas dipilih.

Solusi bagi siswa yang NISN-nya sudah dipakai (tertulis) di dokumen resmi menyerupai ijazah atau SKHU ialah dengan mengklik 'Not Match'. Catat NISN usang yang telah dimiliki. Lakukan "Ajuan Perubahan NISN" menyerupai pada solusi dilema nomor 7 di atas dengan catatan ketika mengisikan NISN, tulis "NISN Lama". Ajuan ini memerlukan waktu alasannya persetujuannya dilakukan oleh Admin PDSP.

Sedang bagi siswa yang telah mempunyai NISN namun belum tertulis dalam dokumen resmi menyerupai ijazah atau SKHU, solusinya ada dua macam yaitu:

1. Mengajukan Perubahan NISN
2. Klik 'Not Macth' sehingga siswa tersebut akan diberikan NISN baru.

9. Membatalkan Verval

Jika alasannya satu atau lain hal, siswa yang sudah terlanjur diverval sehingga masuk ke dalam daftar siswa di sajian 'referensi' namun ingin dibatalkan dan dikembalikan ke daftar siswa di sajian 'residu' bisa mengikuti langkah-langkah sebagaimana telah diuraikan di artikel sebelumnya, baca : Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.

10. Menyalin / Menyimpan NISN dan Data Siswa

Untuk sanggup menyalin (copy) NISN beserta data siswa ke dalam dokumen semoga sanggup dipergunakan dalam banyak sekali aktivitas administratif termasuk mencetak daftar NISN di suatu madrasah, silakan baca artikel: Cara Copy dan Cetak Semua NISN Hasil Verval PD

11. Hasil di Situs Pencarian NISN Berbeda dengan Verval PD

Hasil Verval PD akan ditampilkan dalam situs pencarian NISN yang sanggup diakses secara umum. Situs pencarian NISN tersebut beralamatkan di http://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Namun jikalau ternyata data yang ditampilkan di situs tersebut masih berbeda dengan data dalam Verval PD, solusinya ialah lakukan 'Konfirmasi Data'.

Cara melaksanakan konfirmasi data adalah:

1. Klik sajian 'Konfirmasi Data'
2. Klik 'kecamatan' kemudian klik 'nama madrasah'
3. Klik sajian 'Data terindikasi sama / menyerupai / sesuai
4. Muncul daftar siswa
5. Klik kotak di depan NISN (paling atas) sampai semua data tercetang
6. Klik OK
7. Muncul konfirmasi, klik OK
8. Ulangi langkah 5 - 7 sampai semua siswa dalam daftar habis.

Itulah 11 permasalahan, kendala, dan masalah dalam pelaksanaan Verval Peserta Didik (PD) yang biasa dijumpai. Daftar dilema verval tersebut telah dilengkapi dengan solusi dan jalan keluar. Namun jikalau rekan-rekan operator madrasah menjumpai hambatan yang lain, silakan tinggalkan komentar di kolom komentar blog ini. Jika kami mampu, insa Allah akan kami carikan solusi.